Unsere  Planungs-Checklisten

 

geben Ihnen wertvolle Tipps im Vorfeld Ihrer Veranstaltung.

 

 

Beschallung

Beleuchtung

Bildpräsentation

Generelles

  

Generelles

 

> Sind Anlass und Ziel Ihrer Veranstaltung eindeutig definiert

 

> Steht der Stil Ihrer Veranstaltung fest (elegant, sportlich, leger, ...)

 

> Soll das Event "Open Air" stattfinden

 

> Ist die Anzahl der Personen abschließend bekannt

 

> Steht der Veranstaltungsort fest und ist dieser reserviert

 

> Ist eine Ortsbegehung erforderlich

 

> Sind Raumpläne und Anfahrtsskizzen erhältlich

 

> Gibt es Hindernisse bei der Anlieferungsfrage, wie bspw.

   Treppen, Engpässe, Aufzüge, etc.

 

> Sind genügend Zeiten für Aufbau, Proben, Umbau und für den Abbau

   festgelegt und steht die Räumlichkeit dazu auch zur Verfügung

 

> Ist der Platzbedarf für die Technik berücksichtigt

 

> Haben Servicekräfte noch genügend Platz,

   um zügig ihre Arbeit zu verrichten

 

> Wer koordiniert den Ablauf während Ihrer Veranstaltung

 

> Ist eine Ablaufregie vorgesehen und haben alle Beteiligten

   einen Ablaufplan

 

> Sind die Zeiten für Aufbau, Ablauf und Abbau

   mit allen Gewerken abgestimmt

 

> Darf die Veranstaltung aufgezeichnet werden (Ton/Bild)

 

> Sind Spezialeffekte geplant

 

> Wurde bereits eine geeignete Versicherung für Ihre Veranstaltung

   kontaktiert und ist die Veranstaltungsstätte bei Abwesenheit

   ausreichend gesichert

 

> Besteht eine Beitragspflicht zur Künstlersozialversicherung

   (Stichwort: Künstlerengagement)